Escritório open space: o que é e quais as vantagens deste conceito

Em busca de um ambiente mais integrado e moderno, muitas empresas estão investindo no conceito de escritório open space. Esse modelo valoriza a colaboração entre os colegas e promove um ambiente de trabalho mais informal, com uma diminuição da hierarquia e aumento da produtividade entre as equipes.

O escritório open space é uma tendência de arquitetura corporativa que está sendo cada vez mais adotada por organizações de diversos segmentos, devido às vantagens que traz ao ambiente de trabalho. Porém, é preciso contar com profissionais especializados na elaboração do projeto e na escolha dos móveis, garantindo o conforto e a ergonomia para os colaboradores.

O que é escritório open space?

“Open space”, ou “espaço aberto” na tradução para o português, é um conceito em que os escritórios são formados por ambientes sem paredes internas ou grandes divisórias. 

Essa integração proporciona uma maior união entre os setores internos, reduzindo a hierarquia e tornando o ambiente de trabalho mais igualitário. 

Cada vez mais, empresas de diversos tamanhos e setores estão adotando essa proposta e observando na prática uma melhora no ambiente de trabalho e, consequentemente, na produtividade.

Ao montar um projeto de escritório sem paredes e divisórias internas, é preciso levar em conta alguns fatores como:

• A cultura organizacional;
• O perfil da empresa e de seus colaboradores;
• As atividades que serão executadas em cada espaço.

A partir dessas definições, o arquiteto pode elaborar um projeto adequado às necessidades da companhia e tornar o espaço confortável e produtivo para todos.

Vantagens do escritório open space para a sua empresa

• Integração entre os colaboradores

Em um lugar com menos bloqueios físicos para separar os colaboradores, as equipes se concentram em um mesmo ambiente e podem interagir entre si para trocar ideias, resolver questões cotidianas e socializar com os colegas de trabalho.

Assim, a equipe torna-se mais unida, o que aumenta a agilidade na tomada de decisões e proporciona um senso coletivo maior, já que todos têm uma noção mais próxima do trabalho realizado pelos colegas.

Os espaços mais amplos facilitam ainda a realização de reuniões de brainstorming e feedback, algo essencial em determinadas áreas. 

Outra vantagem desse modelo é o aumento do engajamento dos colaboradores com a equipe e com a companhia, já que o espaço influencia diretamente na relação entre as pessoas.

• Economia de recursos e otimização do espaço

Em espaços integrados, a tendência é que haja uma redução de custos com iluminação e climatização, por exemplo, e um aumento no compartilhamento de equipamentos como impressoras e telefones, o que também reduz as despesas.

Além disso, o escritório open space possibilita um layout mais versátil, o que gera um ganho de área útil relevante para a empresa, e pode ser utilizado para criar uma área de descanso, sala de reuniões ou outras possibilidades.

Com a unificação dos espaços, locais que antes eram usados como corredores ou divisões tornam-se produtivos e podem ser adaptados para otimizar e organizar a distribuição das mesas e cadeiras que serão ocupadas pelos colaboradores.

• Maior produtividade

Um ambiente integrado ajuda a promover maior liberdade para os colaboradores, o que diminui a hierarquia e a tensão, permitindo que o profissional produza melhor.

Além disso, este modelo ajuda a estimular a união e a comunicação entre a equipe, já que torna-se mais fácil tirar uma dúvida, pedir ajuda para o colega ao lado ou mesmo trabalhar juntos em uma mesma ideia.

Nesse ponto, junto ao espaço aberto, é importante escolher uma decoração adequada, com móveis que promovem o conforto e a ergonomia, o que também contribui para a produtividade dos profissionais.

Agora que você já sabe o que é um escritório open space e quais suas vantagens para a organização, entenda como o layout do escritório influencia na produtividade da empresa.