A hora certa de trocar os móveis do seu negócio

O dia-a-dia de empresas e estabelecimentos costuma ser muito corrido. Em meio a isso, nem sempre os gestores conseguem perceber quando é o momento de fazer uma mudança na estrutura física da empresa. Máquinas, ferramentas, sistemas e qualquer outro meio que tenha a ver diretamente com a fabricação ou desenvolvimento de produtos e serviços dão sinais claros de que é a hora de ser feita a troca. Mas, no caso dos móveis, nem sempre esse momento é percebido com tanta facilidade. Qual a hora certa de trocar os móveis do seu negócio? Aqui daremos dicas e sinais para que você fique atento à essa necessidade!

Por que é preciso trocar os móveis?

Imagem e conforto: essas são as palavras de ordem! Se você possui um local que recebe clientes, seja escritório ou estabelecimento comercial, a qualidade e o estado dos móveis contribuem para a imagem que o cliente formará da sua empresa. O cliente costuma observar tudo ao seu redor e sabe quando o ambiente é preparado e pensado para melhor atendê-lo! A qualidade e a aparência do mobiliário são facilmente notadas pelos visitantes. Além disso, é importante estar também atento ao conforto que os móveis estão proporcionando aos colaboradores, pois isso pode afetar a produtividade da sua equipe, por exemplos as mesas para refeitórios são ideias? Confortáveis? Ter refeições em um espaço desconfortável e inadequado pode influenciar nos resultados da sua equipe.

Sinais de que está na hora de trocar os móveis

1. Conservação

Este é o mais básico e perceptível dos sinais. Como está a conservação estética do mobiliário? Os tampos de mesas, por exemplo, têm desgaste natural com o tempo. Incidência de sol, contato de mãos, braços, papéis, equipamentos eletrônicos e outros artigos que são colocados em cima, além de manutenção e limpeza incorretas, acabam danificando o material. Faça uma verificação visual. Em mesas, observe os tons dos tampos, se já não estão desbotados. Procure também por manchas, riscos e lascados que podem estar influência na boa aparência do móvel. Nas cadeiras, revestimentos puídos, desbotados, rasgados e pés descascados também denunciam que o produto já foi utilizado ao extremo.

2.     Usabilidade

Quão fácil está o uso de seu móvel? Há acesso rápido e descomplicado há tomadas e conectores? As mesas têm desenho que permite a acomodação dos usuários? As gavetas estão abrindo e fechando de maneira suave? Verifique se é necessário uma modernização dos móveis e se as dificuldade de uso dos móveis não estão gerando impacto na realização de tarefas simples da empresa.

3. Desarmonia com a Identidade Visual

Certamente seu escritório ou empresa possui uma identidade visual: símbolos, cores específicas, formatação, etc. Um projeto de mobiliário corporativo deve proporcionar harmonia com esses elementos. Móveis alinhados à identidade visual contribuem para uma imagem mais profissional e aumentam a credibilidade da sua empresa perante os clientes. Com isso o cliente nota que a empresa é cuidadosa em tudo o que faz! Desde a execução de seu serviço até a escolha do ambiente onde esse serviço será executado. Com os anos, as empresas costumam acrescentar novas peças que não possuem muita harmonia com as que já estavam, e é comum que o ambiente acabe ficando sem estilo definido. Observe seu escritório ou peça para alguém “de fora” observar. Pergunte se o ambiente parece harmônico, tanto com a escolha dos móveis entre si (se os móveis seguem um mesmo estilo), quanto harmônico com o serviço que a empresa oferece.

4.     Queda na Produtividade

Um ambiente de trabalho deve conter móveis funcionais, pois isso contribui para a motivação dos colaboradores. São os funcionários, mais que os clientes, que passam o dia nas instalações e que utilizam os móveis com mais frequência. Com móveis que proporcionam devido conforto, o foco passa a ser no trabalho, melhorando até o humor da equipe por estar em um ambiente visualmente agradável e prático. Em escritórios, este é um item que tem muito a ver com as cadeiras. Experimenta dar uma geral nas condições das cadeiras que eles utilizam. Rangidos, regulagens inadequadas e assentos e encostos duros podem gerar desconforto. O reflexo costuma ser aquela mudança constante de posição, que afeta a concentração e, consequentemente, a produtividade. Muitas vezes uma manutenção adequada já soluciona o problema, mas fique atento ao próximo item.

5.     Custo com manutenção

Boa manutenção é extremamente recomendada para móveis empresariais. Porém, se mesmo depois disso, as mesas balançam, as cadeiras não param mais na regulagem desejada e as portas dos armários não se mantêm fechadas, esses são sinais nítidos que os móveis necessitam de troca. Avalie você o quanto vem sendo gasto com a manutenção dos móveis do seu negócio. O valor pode indicar a necessidade urgente de troca do mobiliário. Além disso, há o custo de oportunidade, que é o quanto sua equipe (ou você) está deixando de produzir em outras demandas por ficar constantemente resolvendo problemas com os móveis ou tendo dificuldades de operação.

6.     Organização

Já chegou em algum lugar e notou um emaranhado de fios, extensões e fontes por todos os lados? É incômodo e dá a sensação de desleixo. Observe seu próprio negócio! Se notar diversas “gambiarras”, está na hora de modernizar seus móveis!

7.     Versatilidade

Hoje em dia existem muitas linhas de móveis que são modernas e apresentam diferenciais para suprir diferentes demandas ao mesmo tempo. Aparador que pode abrigar frigobar; gaveteiro que serve para papéis e objetos (como bolsa e capacete); armários que podem ser usados como assento; entre outros. Móveis que acumulam diversas funções podem garantir praticidade aos usuários ou servir para “esconder” objetos e equipamentos que deixariam sua empresa com ar de bagunça. Gostou das dicas? Não espere os móveis se tornarem obsoletos para realizar uma troca! Esteja atento aos sinais que é necessário realizar um “upgrade”, especialmente se você tiver um pequeno negócio ou comércio. Os móveis podem parecer um grande gasto, mas eles devem ser pensados como um investimento importante. Que retornará para sua empresa, tanto em produtividade, quanto em boa imagem para os clientes!

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